| JOB NAME |
Assistant De Projet - UGP (H/F)(Ingénierie des transports ) CDI [Côte d'Ivoire]
POSTED BY: Empower Talents & Careers
REF:ETC 327
Date Published:17 March 2022
Date of Expiration:13 September 2022 EXPIRED
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Cote d'Ivoire | CÔTE D'IVOIRE in Cote d'Ivoire |
| INDUSTRY |
| Engineering
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
OFFER DETAILS
Country : Côte d'Ivoire
Type of Contract : CDI
Sector : Ingénierie des transports
Remuneration : Attractif
Number of places : 1
L’unité de gestion du projet, en abrégé UGP, est l’instrument de gestion opérationnelle du projet. Elle est totalement dédiée à la gestion du projet et assure la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte de l’Etat.
Elle est le représentant de l’Etat dans le cadre des différents contrats conclus par l’Etat relativement au Projet de la L1MA, notamment les contrats conclus avec la société de transports sur rail (Star) et avec les Assistants à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Elle exerce à ce titre les droits attribués par l’Etat dans le respect des stipulations de ces contrats et veille à ce que les obligations de l’Etat soient respectées. Elle est en charge à ce titre, notamment :
1. de l’accompagnement de la Star pour les procédures et autorisations administratives ;
2. du management de l’intégration du projet, notamment interrelation entre les plans subsidiaires (contenus, délais, coûts, qualités, ressources humaines, communication, risques, approvisionnement, parties prenantes) ;
3. de la gestion des interfaces avec les structures de l’Etat et projets connexes ;
4. de la maîtrise du foncier et des impacts environnementaux ;
5. du reporting et de l’administration / gestion de la base documentaire du projet via un outil GED ;
6. du suivi des contrats dans ses composantes financières contractuelles juridiques.
Dans ce cadre, le BNETD recrute un Assistant De Projet pour le compte de l'UGP-L1MA - H/F.
MISSIONS :
Sous la supervision du Coordonnateur Général, l’Assistant De Projet (H/F), aura pour mission de :
1. Assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance au Coordonnateur Général
2. Aporter un appui administratif, organisationnel au niveau du contenu à l’ensemble des services et activités du projet.
RESPONSABILITES :
1. Contribuer à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe du projet ;
2. Gérer les plannings d’activités ;
3. Assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate aux cadres ;
4. Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre aux différents Responsables de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités ;
5. Effectuer toutes les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités ou produits et en assurer particulièrement la confidentialité ;
6. Effectuer les opérations de transmission et de traitement de l’information nécessaires au bon fonctionnement des services, ainsi que la gestion des relations avec les autorités nationales et locales et autres parties prenantes ;
7. Apporter un appui administratif et organisationnel aux différents responsables ;
8. Apporter un appui au Coordonnateur et à l’équipe de projet dans le cadre des activités du projet (prises de contact avec les hôtels, finaliser les lettres d’invitation et les envoyer, remplir les listes de présence) ;
9. Participer en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases de la mise en œuvre des activités de formation ;
10. Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par le Coordonnateur Général.
11. Les informations nécessaires à la réalisation des activités sont communiquées aux membres de l’équipe à bonne date ;
12. Les dates des différentes échéances planifiées sont communiquées aux membres de l’équipe à bonne date ;
13. La coordination logistique adéquate est assurée ;
14. Les différentes correspondances et productions écrites sont rédigées à bonne date, et rendu accessible suivant les exigences de confidentialité ;
15. la transmission et le traitement de l’information nécessaires au bon fonctionnement des services, ainsi que la gestion des relations avec les autorités nationales et locales et autres parties prenantes sont effectués.
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES:
1. Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
2. Capacité à travailler en équipe ;
3. Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
4. Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
5. Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ;
6. Esprit d’analyse et de synthèse ;
7. La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point est nécessaire.
PROFIL DU CANDIDAT :
1. Être titulaire d’un diplôme de 1er cycle universitaire en Assistanat de direction ;
2. Connaissance du paysage politique et sociétal ivoirien;
3. Avoir des connaissances de base en matière de gestion des Finances Publiques
4. Techniques de secrétariat et d’organisation - Méthodologie de projets - Connaissance de base de la comptabilité ;
5. Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook ; IBM Notes, …) - Connaissance approfondie de l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, ...) dans un contexte professionnel;
6. Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle - Savoir s’organiser efficacement;
7. Très bonne expression orale et écrite - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités;
8. Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité - Grande disponibilité;
9. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ;
10. Avoir tenu un poste similaire dans le cadre d’un projet de construction d’infrastructure.
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