DÉTAILS DE L'OFFRE
Rémunération Attractif
Expertise Confirmé(e)
Expérience 08 ans
Genre Homme/Femme
Domaine ADMINISTRATION
Niveau BAC+4
DESCRIPTION DU POSTE
Empower Talents & Careers recherche pour l’un de ses clients Un Assistant Du Président Directeur General.
MISSIONS
1. L’Assistant (e) accompagne le Président Directeur Général (PDG) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
2. En étroite collaboration, il ou elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du Président directeur Général.
RESPONSABILITES ET TACHES
1. Organiser de l’agenda du dirigeant et accueil ;
2. Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
3. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
4. Accueillir physiquement les rendez-vous ;
5. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
6. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
7. Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentations du dirigeant ;
8. Réceptionner et trier le courrier afin de présenter au Président, que les informations essentielles ;
9. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
10. Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
11. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
12. Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
13. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
14. Gérer les notes de frais ;
15. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
16. Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
17. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) ;
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PROFIL DU POSTE
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
1. Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
2. Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
3. Connaissance des normes rédactionnelles ;
4. Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;
5. Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
6. Maîtrise de l’organisation d’événement ;
7. Maîtrise la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord ;
8. Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues ;
9. Dynamisme ;
10. Esprit d’initiative ;
11. Discrétion ;
12. Organisation et rigueur ;
13. Polyvalence ;
14. Réactivité et autonomie ;
15. Esprit de synthèse et d’analyse ;
16. Aisance relationnelle ;
17. Esprit d’équipe ;
18. Capacités rédactionnelles ;
19. Sens de l’écoute et de la communication
20. Disponibilité ;
21. Capacité à travailler dans des délais contraints ;
22. Capacités à gérer les situations de crise ;
23. Capacité à prioriser ;
24. Travail en mode projet.
FORMATION
1. Être titulaire d’un Diplôme d’Ingénieur ou équivalent (BAC +2/3) en Assistanat de Direction ou filières similaires ;
2. Avoir au moins 5 à 7 années d'expérience professionnelle, en Assistanat de Direction
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/un-assistant-du-president-directeur-general-h-f/1096
Avec pour objet : Assistant Du Président Directeur General (H/F).
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05.
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