| JOB NAME |
Senior-Finanzmanager*in für die zentrale Finanzverwaltung zweier Vorhaben in Benin [Cotonou]
POSTED BY: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
REF:GIZ 452
Date Published:Thursday, February 24, 2022
Date of Expiration:Tuesday, August 23, 2022 EXPIRED
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Benin | COTONOU in Benin |
| INDUSTRY |
| Development Agency
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
Job-ID: V000048202
Einsatzort: Cotonou
Einsatzzeitraum: 01.05.2022 - 31.12.2024
Fachgebiet: Finanzmanagement und Controlling
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist: 08.03.2022
ÜBER UNS
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
KONTAKT & BEWERBUNG
HR Services Kundenportal
+49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de
TÄTIGKEITSBEREICH
Die Vorhaben AGIR-Eau und Forests4Future beraten die beninische Regierung, ihre regionalen Akteure und die lokale Bevölkerung darin ihre natürlichen Wasserressourcen und Waldbestände nachhaltiger zu bewirtschaften und sich besser vor den Folgen des Klimawandels zu schützen. AGIR-Eau ist in drei Handlungsfeldern tätig. (1) Politik und Strategieberatung im Wasser- und Abwassersektor; (2) Integrierte Wasserressourcenbewirtschaftung in vier Flusseinzugsgebieten Benin und (3) Abwasser- und Klärschlammbehandlung im Großraum Cotonou. Forests4Future ist in ebenfalls in drei Handlungsfeldern tätig. (1) Politikberatung und Kapazitätenaufbau zur Forstrestaurierung (FLR); (2) Umsetzung von FLR in ausgewählten Einzugsgebieten und (3) Entwicklung lokaler Wertschöpfungsketten für Nichtholzprodukte.
IHRE AUFGABEN
1. Management der Finanzverwaltung der Vorhaben einschließlich Finanz- und Barmittelplanung, fristgerechter Finanzberichterstattung, Ausgabenverfolgung, sachgemäße und zeitnahe Kostenbuchungen, Management von Forderungen und Verbindlichkeiten, Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen, Vorbereitung interner Kontrollen sowie Sicherstellung administrative Prozesse etc.
2. Kommunikation mit den Finanz- und Vertragsabteilungen im Landesbüro der GIZ Benin und an den Standorten in Deutschland
3. Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben zur Überwachung, Steuerung und Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse im Vorhaben, inklusive Finanzierungsverträge mit Partnern in Benin
4. Unterstützung des/der Programmverantwortlichen bei der Überprüfung der finanziellen Abwicklung der Umsetzung durch ein internationales Consultingbüro
5. Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von nationalen Mitarbeiter*innen
6. Unterstützung des/der Auftragsverantwortlichen beim Aufbau einer zentralen Finanzverwaltung für die Vorhaben AGIR-Eau und Forests4Future
7. Unterstützung beim Aufbau von effizienten und dienstleistungsorientierten kaufmännischen und administrativen Prozessen gemäß den Vorgaben der Auftraggeber
8. Beratung der fachlichen Mitarbeiter*innen zur Anwendung von kaufmännischen und administrativen Vorgaben
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
IHR PROFIL
1. Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge mit entsprechender Erfahrung
2. Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung im Finanzmanagement und der Administration komplexer Projekte
3. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP, Winpaccs, Onsite Reporting und Onsite Operation
4. Sehr gute Kenntnisse von GIZ-Verfahren, der Finanzplanungs- und Managementsysteme, der entsprechenden IT-Systeme sowie Monitoringsysteme sind wünschenswert
5. Erfahrungen mit Globalvorhaben der Sonderinitiative Eine Welt ohne Hunger, EU-Kofinanzierungen sowie erste (informelle) Führungserfahrung sind von Vorteil
6. Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung sowie eine gute Arbeitsorganisation
7. Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohes interkulturelles Einfühlungsvermögen
8. Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse
STANDORTINFORMATIONEN
Gerne bieten wir Ihnen einen ersten Eindruck zu Themen wie bspw. Klima, Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten, Schulsituation und der Gesundheitsversorgung in Benin.
Im Allgemeinen ist die Sicherheitslage ruhig. Den Vorgaben zu Sicherheitsmaßnahmen der GIZ ist zu jeder Zeit Folge zu leisten. Bitte informieren Sie sich grundsätzlich auch über landesspezifische Hinweise des Auswärtigen Amts unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/. Im GIZ Büro vor Ort ist ein(e) Ansprechpartner*in für das Sicherheitsrisikomanagement benannt. Von Seiten der GIZ bestehen keine Einschränkungen für die Mitausreise von Familienmitgliedern. Wir bitten Sie, sich gegebenenfalls zu informieren, welche Beziehungsformen im Einsatzland rechtlich und gesellschaftlich akzeptiert sind.
HINWEISE
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Wir stehen mitausreisenden Partner*innen gerne zur Verfügung um Fragen zu Leistungen, Aufenthaltsgenehmigung und dem Weg zur eigenen Berufstätigkeit vor Ort zu besprechen - melden Sie sich gerne bereits in Ihrer Bewerbungsphase bei: map@giz.de.
Bitte beachten Sie die Bestimmungen der landesspezifischen Impfregularien für die Einreise und das Arbeiten im Einsatzland – insbesondere auch zu COVID-19.
Die Bereitschaft zu wechselseitigen Einsätzen im In- und Ausland setzen wir voraus.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
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