| JOB NAME |
Finanzmanager*in im Projekt DataCipation in Äthiopien [Addis Abeba]
POSTED BY: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
REF:GIS 515
Date Published:Thursday, October 27, 2022
Date of Expiration:Tuesday, April 25, 2023 EXPIRED
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Ethiopia | ADDIS ABABA, in Ethiopia |
| INDUSTRY |
| Development Agency
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
Job-ID: V000051304
Einsatzort: Addis Abeba
Einsatzzeitraum: 01.02.2023 - 30.06.2026
Fachgebiet: Finanzmanagement und Controlling
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist: 27.10.2022
ÜBER UNS
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
KONTAKT & BEWERBUNG
HR-Service Center
+49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de
TÄTIGKEITSBEREICH
Das GIZ-Projekt mit der Afrikanischen Union (AU) „DataCipation“ befasst sich mit inklusiver Afrikanischer Digitalpolitik. Das Projekt wurde vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung beauftragt. Ab 2023 ist eine Projektverlängerung um 3 Jahre mit Aufnahme einer EU-Kofi geplant. Das künftige Projektvolumen wird in der Größenordnung von 30 Millionen Euro liegen. Die Implementierung findet auf kontinentaler, regionaler und nationaler Ebene statt. Das Projektteam von aktuell 10 Mitarbeiter*innen hat einen diversen Hintergrund aus mehreren AU Mitgliedstaaten und Europa und arbeitet von mehreren Standorten: Aktuell Addis Abeba, Johannesburg, und Feldafing. Die Arbeitssprache im Team ist Englisch.
IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung bei der Kosten- und Ausgabenkontrolle sowie Monitoring der offenen Forderungen des Projektvorhabens, Pflege des Vertrags-Monitoringsystems sowie insbesondere Monitoring der Kosten pro Output
2. Erstellung regelmäßiger KOMP (Kosten pro Output Monitoring und Prognose) -Berichte und Teilnahme an den KOMP Netzwerken
3. Aufgleisung der neuen EU-Kofinanzierung und deren Abwicklung
4. Beratung der Programmleitung zu Fragen der finanziellen und kaufmännischen Steuerung des Vorhabens sowie Unterstützung der Projektleitung bei weiteren administrativen Aufgaben der Auftragsabwicklung
5. Unterstützung bei der kaufmännischen Qualitätssicherung und Prozessmanagement für internationale Dienstleistungs- und Beschaffungsvorgänge sowie Finanzierungen
6. Beratung der Partner zur Qualitätssicherung von Finanzierungsverträgen sowie der Projektmitarbeiter*innen in Vertragsangelegenheiten
7. Vorbereitung und Abwicklung von Leistungsverträgen sowie Finanzierungen
8. Bearbeitung finanztechnischer Abfragen, Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von internen Kontrollen sowie Zusammenstellung von relevanten Informationen für externe Prüfer*innen
9. Förderung des Informationsaustauschs zwischen den Projektbeteiligten, dem GIZ-AU Büro, der Zentrale und anderen GIZ Landesbüros sowie Informations- und Wissensmanagement
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
IHR PROFIL
1. Kaufmännischer Hintergrund durch relevantes abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit relevanten Berufserfahrungen
2. Sehr gute relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen, sowie bei kaufmännischen und finanztechnischen Verfahren verbunden mit erster Erfahrung im Bereich der Vertragserstellung
3. Breite kaufmännische Kompetenz und gutes Verwaltungs-Know-how verbunden mit erster Erfahrung im Finanzmanagement sowie mit internen und externen Audits
4. EU-Kofi Erfahrung erwünscht
5. Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP, OnSITE Reporting, MS-Office insbesondere Excel und weiteren relevanten IT-Systemen
6. Erfahrung in der Kommunikation mit externen Partnern, Gutachter*innen und Consulting-Unternehmen sowie Bereitschaft zur fortlaufenden Beratung und Unterstützung des Data-Cipation Teams und der Partnerorganisationen
7. Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, fachliche Fragestellungen analytisch und konzeptionell zu bearbeiten
8. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse oder Kenntnis anderer Sprachen der AU sind von Vorteil
STANDORTINFORMATIONEN
Gerne bieten wir Ihnen einen ersten Eindruck zu Themen wie bspw. Klima, Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten, Schulsituation und der Gesundheitsversorgung in Äthiopien.
Um den Besonderheiten des Einsatzes an einem Standort mit fragiler Sicherheitslage gerecht zu werden, bietet die GIZ ein zusätzliches attraktives Leistungspaket an. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Mitarbeiterbroschüre TV Fragilität, in der Anlage zur Richtlinie zu dem Tarifvertrag über Einsatzkonditionen in Fragilen Kontexten sowie in den FAQs.
Die Sicherheitslage ist angespannt. Es gelten vor Ort besondere Vorsorgemaßnahmen für GIZ-Mitarbeiter*innen. Den Vorgaben zu Sicherheitsmaßnahmen der GIZ ist zu jeder Zeit Folge zu leisten. Bitte informieren Sie sich grundsätzlich auch über landesspezifische Hinweise des Auswärtigen Amts. Die GIZ ist mit einem professionellen Sicherheitsrisikomanagement vor Ort. Die Bewegungsfreiheit ist eingeschränkt. Von Seiten der GIZ bestehen keine Einschränkungen für die Mitausreise von Familienmitgliedern. Wir bitten Sie, sich gegebenenfalls zu informieren, welche Beziehungsformen im Einsatzland rechtlich und gesellschaftlich akzeptiert sind.
Weitere Informationen über landesspezifische Hinweise des Auswärtigen Amts finden Sie unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/.
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