Job-ID: V000055624
Einsatzort: Tunis
Einsatzzeitraum: 01.08.2023 - 31.01.2024
Fachgebiet: Nachwuchs
Art der Anstellung: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 29.06.2023
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
TÄTIGKEITSBEREICH
Die GIZ ist seit 1970 in Tunesien aktiv, seit der Revolution 2011 wurden die Aktivitäten intensiviert. Aktuell betreut das Landesbüro der GIZ Tunesien rund 50 Projekte in den Bereichen Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung, Gute Regierungsführung, Energie und Klima sowie Nachhaltiges Wassermanagement – eines der größten Portfolios der GIZ.
Das Portfoliomanagement unterstützt die Landesdirektion bei der strategischen Entwicklung des Portfolios und der Repräsentanz der GIZ Tunesien nach außen. Darüber hinaus unterstützt es als interner Dienstleister die Projekte und Cluster bei der Koordinierung zentraler Prozesse und in den Bereichen Wissensmanagement und Qualitätssicherung. Wichtige Aufgabenbereiche sind außerdem die interne und externe Kommunikation, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, das übergeordnete Wirkungsmonitoring unserer Projekte sowie die Unterstützung bei und Begleitung von Digitalisierungsprozessen.
IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung bei der Digitalisierung des Portfoliomanagements: Erstellung von neuen Listen und Portfoliodarstellungen mithilfe der verschiedenen MS 365 Tools, insbesondere Power Automate und Power BI; Eigenständige Erstellung neuer Datenbankfunktionen in Absprache mit der GIZ Zentrale und dem Landesbüro; Pflege und Aufbereitung von Portfoliodaten (Projektlisten, Wirkungsdaten, etc.) in Sharepointlisten und im Intranet der GIZ Tunesien („IDA“)
2. Unterstützung im Bereich Monitoring & Evaluierung sowie Kommunikation im Kontext Wirkungskommunikation der GIZ Tunesien; Vorbereitung, Unterstützung & Teilnahme an der AG Monitoring & Evaluierung sowie AG Kommunikation; Unterstützung bei der kommunikatorischen Aufbereitung der Wirkungszahlen aus dem digitalen M&E Tool.
3. Unterstützung der internen und externen Kommunikationsarbeit
4. Unterstützung im Bereich Digitalisierung/Digital Literacy: Vorbereitung und Organisation des internen Lernformats „eCafés“, Teilnahme an der Digital-Arbeitsgruppe
5. Unterstützung beim allgemeinen Wissensmanagement, administrative Tätigkeiten
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IHR PROFIL
1. Fortgeschrittenes Hochschulstudium in Sozial-, Wirtschafts-, Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder vergleichbare Studiengänge
2. Hohe Digitalkompetenz: gute Kenntnisse der klassischen MS 365 Anwendungen und Affinität zur Anwendung neuer digitaler Tools. Von besonderem Vorteil sind Kenntnisse in neueren MS 365 Anwendungen wie MS Teams, Sharepoint, Power Automate, Power BI, MS Forms sowie in einfacher Webseitenerstellung
3. Erste Erfahrungen im Bereich Monitoring und Evaluierung und/oder Kommunikation
4. Affinität zu Wissensmanagement-, Qualitätssicherungs- und Koordinierungsaufgaben, Sorgfalt und Detailtreue
5. Hohe konzeptionelle-, Beratungs- und Netzwerkkompetenzen sowie interkulturelle Kompetenz
6. Starke Teamorientierung, sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
7. Deutsch, Englisch und Französisch fließend, Arabischkenntnisse von Vorteil
Hinweise
1. Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
2. Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
3. Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.064,- (brutto). Entsprechend des Einsatzlandes wird eine zusätzliche monatliche Auslandszulage (brutto), in einer seitens der GIZ festgelegten Höhe, der Praktikantenvergütung hinzugerechnet.
4. Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
5. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nadia Mahlke (nadia.mahlke@giz.de) zur Verfügung.
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