| JOB NAME |
Senior Finanz Manager*in für das regionale Cluster Lesotho [Maseru]
POSTED BY: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
REF:GIZ 348
Date Published:Friday, July 28, 2023
Date of Expiration:Wednesday, January 24, 2024 EXPIRED
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Lesotho | MASERU in Lesotho |
| INDUSTRY |
| Development Agency
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
Job-ID: V000056210
Einsatzort: Maseru
Einsatzzeitraum: 01.09.2023 - 31.07.2025
Fachgebiet: Finanzmanagement und Controlling
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.08.2023
ÜBER UNS
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.
• Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
• Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig
KONTAKT & BEWERBUNG
HR-Service Center
+49 6196/79-3200
recruiting@giz.de
TÄTIGKEITSBEREICH
Als Teil des Führungsteams in Südafrika, Lesotho und Eswatini leiten Sie die kaufmännische Bündelungseinheit, welche alle Vorhaben im neu aufzubauenden regionalen Cluster „Lesotho“ betreut. Das Cluster "Lesotho" beinhaltet die Länderkomponenten regionaler und globaler Projekte im Bereich Wasser, Klima, Erneuerbare Energie, regionale Wertschöpfungsketten sowie Prävention von Gewalt gegen Frauen. Das Gesamtvolumen des Clusters beläuft sich auf rund 50 Millionen Euro, welches zu einem signifikanten Teil von der EU kofinanziert ist. Ihre wesentliche Aufgabe besteht in der Führung eines diversen Teams von Verwaltungs-, Finanz- und Vertragsspezialist*innen. Gemeinsam mit ihrem Team und in enger Zusammenarbeit mit dem Landesbüro in Südafrika gewährleisten Sie die Qualität aller kaufmännischen und administrativen Prozesse zur Sicherung der Lieferfähigkeit der Vorhaben im Cluster Lesotho.
IHRE AUFGABEN
1. Sie verantworten die effiziente und hochwertige Erbringung aller Finanz-, Vertrags- und sonstiger administrativer Unterstützungsleistungen in enger Ab-stimmung mit den Landesbüros in Südafrika und Botsuana
2. Sie führen die gebündelte Einheit Finanzen und Administration entsprechend des Führungsverständnisses des Unternehmens und stellen dabei eine wertschätzende Führungskultur sicher
3. Sie begleiten professionell die Veränderungsprozesse in der Einheit und gewährleisten die Weiterentwicklung aller notwendigen kaufmännischen Kompetenzen und Kapazitäten im Team
4. Sie steuern das Finanzmanagement und sorgen für eine prüfsichere Berichterstattung an die Auftraggeber
5. Sie koordinieren die lokalen, regionalen und internationalen Beschaffungen sowie Ausschreibungsprozesse und sorgen für eine professionelle Beratung der Projektteams in der Erstellung, Umsetzung und Abrechnung von Finanzierungen und Dienstleistungsverträgen
6. Sie gewährleisten die Einhaltung aller Compliance Vorgaben des Unternehmens, der Auftraggeber und nationaler Gesetzgebung
7. Sie verantworten die Begleitung interner und externer Audits, die Prüfungen der finanziellen Projektfortschrittsberichte durch Wirtschaftsprüfer*innen sowie die zeitnahe Umsetzung von Empfehlungen
8. Sie managen mit ihrem Team die Event- und Reiselogistik, personalbezogener Prozesse wie die Visa-Akkreditierung und das Onboarding neuer Kolleg*innen, die IT-Infrastruktur, das Fahrzeugmanagement und das Gebäudemanagement für alle Standorte in Lesotho
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
IHR PROFIL
1. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, vorzugsweise in Ergänzung einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Ausbildung
2. Langjährige, einschlägige Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen in internationalen Organisationen oder Unternehmen, vorzugsweise im In- und Ausland, davon mehrere Jahre in der GIZ im Rahmen verschiedenen Vorhabentypen
3. Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung im Finanz- und Vertragsmanagement von EU-Ko-Finanzierungen
4. Führungskompetenz und -erfahrung im Kontext von Partnerländern in der Entwicklungszusammenarbeit
5. Sehr gute Management- und Organisationsfähigkeiten, strukturiertes Vorgehen, ausgeprägte Lösungsorientierung und analytisches Denken
6. Engagement, ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, diplomatisches Geschick, Gendersensitivität und interkulturelle Kompetenz sowie Kommunikationsstärke
7. Sehr gute Kenntnisse der relevanten IT-Instrumente (SAP, OnSite, MS Office etc.) und in der Digitalisierung von Prozessen
8. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
STANDORTINFORMATIONEN
Gerne bieten wir Ihnen einen ersten Eindruck zu Themen wie bspw. Klima, Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten, Schulsituation und der Gesundheitsversorgung in Lesotho
Im Allgemeinen ist die Sicherheitslage ruhig. Den Vorgaben zu Sicherheitsmaßnahmen der GIZ ist zu jeder Zeit Folge zu leisten. Bitte informieren Sie sich grundsätzlich auch über landesspezifische Hinweise des Auswärtigen Amts. Im GIZ Büro vor Ort ist ein(e) Ansprechpartner*in für das Sicherheitsrisikomanagement benannt. Von Seiten der GIZ bestehen keine Einschränkungen für die Mitausreise von Familienmitgliedern. Bitte beachten Sie, dass allgemeine sowie persönliche Lebensumstände im Einsatzland rechtlich wie gesellschaftlich auf eine andere Akzeptanz treffen können. Gerne stehen wir Ihnen hierzu mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite.
Weitere Informationen über landesspezifische Hinweise des Auswärtigen Amts unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/.
HINWEISE
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Wir stehen mitausreisenden Partner*innen gerne zur Verfügung um Fragen zu Leistungen, Aufenthaltsgenehmigung und dem Weg zur eigenen Berufstätigkeit vor Ort zu besprechen - melden Sie sich gerne bereits in Ihrer Bewerbungsphase bei: map@giz.de.
Bitte beachten Sie die Bestimmungen der landesspezifischen Impfregularien für die Einreise und das Arbeiten im Einsatzland – insbesondere auch zu COVID-19.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
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