| JOB NAME |
Archiviste Senior (H/F) [Abidjan, Côte d'Ivoire]
POSTED BY: Empower Talents & Careers
REF:ETC 2060
Date Published:Friday, February 21, 2025
Date of Expiration:Wednesday, August 20, 2025
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Cote d'Ivoire | ABIDJAN in Cote d'Ivoire |
| INDUSTRY |
| Engineering
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
DÉTAILS DE L'OFFRE
Rémunération Attractif
Expertise Confirmé(e)
Expérience 03 ans
Genre Homme/Femme
Domaine GENIE CIVIL
Niveau BAC+4
DESCRIPTION DU POSTE
Empower Talents & Careers recherche unArchiviste Senior pour l’un de ses clients intervenant dans les domaines des services topographiques, cadastraux et de génie civil.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, L’ARCHIVISTE SENIOR aura pour mission de :
1. Gérer, conserver, et organiser des archives de l'entreprise ;
2. Participer à la mise en place de stratégies d’archivage et superviser les équipes d’archivistes juniors ou assistants archivistes ;
3. Garantir la conformité des pratiques d'archivage aux normes légales et réglementaires en vigueur ;
4. Concevoir et mettre en œuvre des politiques d'archivage adaptées aux besoins de l'organisation ;
5. Assurer la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, en respectant les procédures de conservation, de traitement et de classement ;
6. Gérer le cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou leur transfert en archives permanentes ;
7. Effectuer des évaluations régulières des archives et recommander des actions pour leur préservation ;
8. Encadrer et former l’équipe d'archivistes juniors ou assistants, en veillant à la bonne application des méthodes et procédures archivistiques ;
9. Développer des outils de gestion documentaire (catalogues, bases de données, etc.) afin d’optimiser la recherche et l’accessibilité des documents archivés ;
10. Participer à la numérisation et à l’indexation des archives afin de faciliter leur recherche et leur consultation.
11. Conseiller les utilisateurs internes sur les pratiques et outils de gestion documentaire ;
12. Assurer la veille juridique et réglementaire relative à l’archivage et à la gestion des documents (RGPD, normes ISO, etc.).
13. Mettre en place et suivre les actions nécessaires pour garantir la conformité des pratiques d’archivage aux normes et aux exigences légales ;
14. Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour optimiser les pratiques archivistiques.
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
PROFIL DU POSTE
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :
1. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
2. Bonnes compétences en management d’équipe et en formation ;
3. Excellentes capacités de communication, tant écrite qu’orale ;
4. Esprit d’analyse et de synthèse ;
5. Autonomie et prise d’initiative ;
6. Sens du service et capacité à répondre aux besoins des différents services ;
7. Forte capacité d’adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles.
FORMATION :
1. Bac +4/5 en archivistique, gestion de l’information ou dans un domaine similaire.
2. Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/archiviste-senior-h-f/1145
Avec pour objet : ARCHIVISTE SENIOR(H/F)
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05
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