| JOB NAME |
Spezialist*in für Vertragsmanagement auf Clusterebene für verschiedene Projekte in Äthiopien (auch als traveller) (Addis Abeba)
POSTED BY: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
REF:GIZ 337
Date Published:Monday, April 12, 2021
Date of Expiration:Saturday, October 9, 2021 EXPIRED
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| LOCATION OF THIS JOB |
 Ethiopia | ADDIS ABABA in Ethiopia |
| INDUSTRY |
| Development Agency
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| JOB TYPE |
| Full-Time |
| MAIN JOB DESCRIPTION |
Job-ID: P1533V5714
Einsatzort: Addis Abeba
Einsatzzeitraum: 01.04.2021 - 31.03.2025
Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist: 25.04.2021
ÜBER UNS
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Kontakt & Bewerbung
Kundenportal der Abteilung Rekrutierung und Folgeeinsatz
+49 6196/79-3200
Kundenportal-rueckfragen@giz.de
TÄTIGKEITSBEREICH
In Äthiopien wurden vor kurzem Cluster-Strukturen eingeführt u.a. mit dem Ziel, die Bereitstellung von kaufmännischen Unterstützungsleistungen zu professionalisieren. Das Cluster „Privatwirtschaftsentwicklung“ in Äthiopien sucht deshalb Unterstützung durch eine/einen Vertragsmanager*in. Im Cluster wurde ein übergreifendes Admin- und Finanzteam unter der Leitung von Senior-Finanzmanager*innen eingerichtet, welches die Admin und Finanzdienstleistungen den Projekten des Clusters gebündelt und effizient zur Verfügung stellen wird. Die darunter verortete Beschaffungseinheit wird sowohl die Beschaffung von Sachgütern als auch von Dienstleistungen und Finanzierungsverträgen übernehmen. Die Projekte in den Clustern werden durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert und beinhalten zum Teil großvolumige Kombifinanzierungen anderer Geber.
IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung beim Aufbau der Beschaffungseinheit, Schulung und on-the-job training des Personals zu allen beschaffungs- und vertragsrelevanten Themen
2. Einführung von effizienten und revisionssicheren Prozessen des Beschaffungswesens
3. Beratung der Auftrags- und Durchführungsverantwortlichen sowie der Expert*innen im Cluster bei Vergaben, einschließlich der Wahl des richtigen Verfahrens und Unterstützung bei der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
4. Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Unterstützung bei der Verhandlung mit Auftragnehmern
5. Gestaltung und Ausarbeitung von Finanzierungsverträgen, Grants und Zuschussverträgen
6. Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse des Vertragswesens im Cluster
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| REQUIREMENTS FOR THIS JOB |
IHR PROFIL
1. Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einer Vergabestelle bzw. in einem ähnlichen Aufgabengebiet
3. Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen unter Berücksichtigung des EU-Vergaberechts
4. Gute Kommunikationsfähigkeit und klares Urteilsvermögen
5. Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationskompetenz sowie ein hohes Maß an Integrität
6. Belastbarkeit, systematische Arbeitsweise gepaart mit hoher Präzision und interkultureller Sensibilität
7. Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP
8. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
STANDORTINFORMATIONEN
Um den Besonderheiten des Einsatzes an einem Standort mit fragiler Sicherheitslage gerecht zu werden, bietet die GIZ ein zusätzliches attraktives Leistungssystem an.
HINWEISE
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Hier können Sie sich einen Überblick zu unseren Leistungspaketen verschaffen.
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